آڈٹ کسی فرد ، کاروبار یا تنظیم کے مالی کھاتوں کا باضابطہ چیک ہوتا ہے۔ اندرونی آڈٹ اسی تنظیم یا کاروبار کے ممبروں کے ذریعہ کیا جاتا ہے ، اور ایک بیرونی آڈٹ کسی ریگولیٹری ایجنسی یا سرکاری ایجنسی کے ذریعہ کرایا جاسکتا ہے۔ آڈٹ کے عمل میں چھ مخصوص اقدامات موجود ہیں جن پر عمل پیرا ہونا چاہئے تاکہ کامیاب آڈٹ کو یقینی بنایا جاسکے۔
مالی دستاویزات کی درخواست کرنا
آئندہ آڈٹ کی تنظیم کو مطلع کرنے کے بعد ، آڈیٹر عام طور پر آڈٹ ابتدائی چیک لسٹ میں درج دستاویزات کی درخواست کرتا ہے۔ ان دستاویزات میں پچھلی آڈٹ رپورٹ کی ایک کاپی ، اصل بینک بیانات ، رسیدیں اور لیجر شامل ہوسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، آڈیٹر تنظیمی چارٹ کے ساتھ بورڈ اور کمیٹی کے منٹ کی کاپیاں اور بائولس اور کھڑے اصولوں کی کاپیاں بھی درخواست کرسکتا ہے۔
آڈٹ پلان تیار کرنا
آڈیٹر دستاویزات میں موجود معلومات پر نظر ڈالتا ہے اور یہ منصوبہ کرتا ہے کہ آڈٹ کیسے ہوگا۔ ممکنہ پریشانیوں کی نشاندہی کرنے کے لئے رسک ورکشاپ منعقد کی جاسکتی ہے۔ پھر آڈٹ کا منصوبہ تیار کیا جاتا ہے۔
کھلی میٹنگ کا شیڈول
اس کے بعد سینئر انتظامیہ اور کلیدی انتظامی عملہ کو ایک کھلی میٹنگ میں مدعو کیا جاتا ہے جس کے دوران آڈیٹر کے ذریعہ آڈٹ کا دائرہ پیش کیا جاتا ہے۔ آڈٹ کے لئے ایک ٹائم فریم طے کیا جاتا ہے ، اور طے شدہ تعطیلات جیسے وقتی امور پر تبادلہ خیال اور سنبھال لیا جاتا ہے۔ محکمہ کے سربراہان سے کہا جاسکتا ہے کہ وہ عملے کو آڈیٹر کے ساتھ ممکنہ انٹرویو سے آگاہ کریں۔
آن سائٹ فیلڈ ورک کا انعقاد
آڈیٹر کھلی میٹنگ سے جمع کی گئی معلومات لیتا ہے اور آڈٹ پلان کو حتمی شکل دینے کے لئے اس کا استعمال کرتا ہے۔ اس کے بعد عملے کے ممبروں سے بات کرنے اور طریقہ کار اور عمل کا جائزہ لے کر فیلڈ ورک کا انعقاد کیا جاتا ہے۔ آڈیٹر پالیسیوں اور طریقہ کار کی تعمیل کے لئے جانچ کرتا ہے۔ داخلی کنٹرولوں کا جائزہ لیا جاتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وہ مناسب ہیں۔ آڈیٹر مسائل پر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں جب وہ تنظیم کو جواب دینے کا موقع فراہم کرتے ہیں۔
ایک رپورٹ تیار کرنا
آڈیٹر آڈٹ کے نتائج کی تفصیل کے ساتھ ایک رپورٹ تیار کرتا ہے۔ اس رپورٹ میں ریاضی کی غلطیاں ، پوسٹ کرنے میں دشواری ، اختیارات کی ادائیگی لیکن ادا نہیں اور دیگر تضادات شامل ہیں۔ دیگر آڈٹ خدشات بھی درج ہیں۔ پھر آڈیٹر آڈٹ کے نتائج کو بیان کرنے والے کمنٹری لکھتا ہے اور کسی بھی مسئلے کے حل کی تجویز کرتا ہے۔
اختتامی جلسہ مرتب کرنا
آڈیٹر مینجمنٹ کی طرف سے ایک جواب مانگتا ہے جو اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ آیا وہ رپورٹ میں دشواریوں سے متفق ہے یا اس سے متفق نہیں ہے ، اس مسئلے سے نمٹنے کے لئے انتظامیہ کے عملی منصوبے کی ایک تفصیل اور تکمیل شدہ متوقع تاریخ۔ اختتامی میٹنگ میں ، تمام فریقین اس رپورٹ اور انتظامی جوابات پر تبادلہ خیال کریں۔ اگر کوئی باقی مسائل ہیں تو ، وہ اس مسئلے پر حل ہوجائیں گے۔
