ہدایت دیتا ہے

ایکسل کو متعدد صارفین کی اجازت دینے کا طریقہ

کسی زمانے میں ، لوگ ایکسل فائلوں اور دیگر دستاویزات کو آگے پیچھے ای میل کرکے یا اوقات کو مربوط کرکے مشترکہ ڈرائیو پر کھولنے کے لئے شیئر کرتے تھے۔ لیکن آج کل ، آپ سافٹ ویئر کے جدید ورژن کا استعمال ہر ایک کے ساتھ بیک وقت متعدد صارفین کے ساتھ کرتے ہوئے ایکسل کا استعمال کرسکتے ہیں۔ دیگر مشہور اسپریڈشیٹ ٹولز جیسے گوگل شیٹس بھی باہمی تعاون کے ساتھ ترمیم کی حمایت کرتے ہیں۔

ایک ساتھ متعدد صارفین کے ساتھ ایکسل استعمال کریں

آپ ایک ہی ایکسل فائل کو متعدد صارفین کے ساتھ شریک تصنیف نامی ایک خصوصیت کے ذریعے ترمیم کرسکتے ہیں۔ یہ خصوصیت ایک سے زیادہ لوگوں کو دور دراز ، نام نہاد کلاؤڈ سرور میں اسٹور کردہ دستاویز میں تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتی ہے جس کے ساتھ مختلف رنگوں میں روشنی ڈالی گئی ہے۔ آپ مائیکروسافٹ ونڈوز چلنے والے کمپیوٹر یا ایپل کے میکوس ، یا ایپل آئی او ایس ، گوگل اینڈروئیڈ یا مائیکروسافٹ ونڈوز موبائل چلانے والے اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ سے دستاویز میں ترمیم کرسکتے ہیں۔

شروع کرنے کے ل Microsoft ، اپنے ویب براؤزر کا استعمال کرتے ہوئے مائیکروسافٹ ون ڈرائیو ، ون ڈرائیو فار بزنس یا شیئرپوائنٹ آن لائن لائبریری میں لاگ ان کریں۔ اگر آپ کام پر ہیں اور نہیں جانتے کہ آپ کا آجر ان میں سے کون سی خدمات کی حمایت کرتا ہے تو ، آپ اپنے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ سے مدد مانگ سکتے ہیں۔ ایک بار جڑ جانے کے بعد ، اپنی اسپریڈشیٹ دستاویز کو اپ لوڈ کریں اور فائل کو ایک بار آن لائن سسٹم میں ظاہر ہونے کے بعد کھولیں۔

پھر ، ایکسل میں ترمیم پر کلک کریں۔ اگر آپ کو صرف ایک بٹن نظر آتا ہے جس میں براؤزر میں ترمیم کرنے کا کہا گیا ہے تو ، پہلے اس پر کلک کریں ، پھر ایکسل میں ترمیم کریں۔ اگر یہ پروگرام ایکسل کا کون سا ورژن استعمال کرنے کے لئے کہتا ہے تو ، ایکسل 2016 کا انتخاب کریں۔ اگر کوئی نوٹس آپ کو مشورہ دیتا ہے کہ پروگرام "محفوظ وضع" میں ہے تو ترمیم کو قابل بنائیں پر کلک کریں۔

ایک بار ترمیم کے قابل ہوجانے کے بعد ، اشتراک پر کلک کریں۔ ڈائیلاگ باکس میں ، ان لوگوں کے ای میل پتوں کو ٹائپ کریں جن کے ساتھ آپ ایکسل دستاویز کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں ، نیموں سے الگ ہوکر۔ پھر ، اشتراک پر کلک کریں۔ آپ لوگوں کو مدعو کرنے کے ل send بھیجنے کے ل a لنک حاصل کرنے کے لئے "ایک شیئرنگ لنک حاصل کریں" پر بھی کلک کرسکتے ہیں۔ آن لائن ونڈو میں دستاویز میں ترمیم کرنا شروع کریں۔

تب ، لنک حاصل کرنے والا ہر شخص اسپریڈشیٹ میں ترمیم کرنے کے قابل بھی ہوگا۔ لوگوں کی تصاویر یا ابتدائی نشانات آپ کو یہ بتانے کے لئے پاپ اپ ہوں گے کہ کون اسپریڈشیٹ میں ترمیم کر رہا ہے اور مختلف صارفین کی ترمیم کو مختلف رنگوں میں اجاگر کیا جائے گا۔

ابتدائی ورژن میں مشترکہ ورک بک

ایکسل کے پہلے ورژنز اس خصوصیت کی تائید کرتے ہیں جسے مشترکہ ورک بوک کہتے ہیں۔ آپ یہ استعمال کرسکتے ہیں اگر آپ یا آپ کے ساتھ کسی کے ساتھ کام کرنا چاہتے ہو ایکسل کا ایسا ورژن نہیں ہے جو موجودہ شریک تصنیف کی خصوصیت کا حامی ہو۔ ورک بوک ایکسل فائلوں کا دوسرا نام ہے۔

اس وضع کو قابل بنانے اور ایکسل فائلوں کا اشتراک کرنے کے لئے ، ایکسل فائل کھولیں اور فائل آف ٹیب میں جیسا کہ محفوظ کریں اپنے آفس نیٹ ورک پر کہیں قابل رسائی کو بچائیں۔ جائزہ ٹیب میں ورک بک کو بانٹیں پر کلک کریں۔ ترمیم پر کلک کریں اور "ایک سے زیادہ صارف کے ذریعہ تبدیلیوں کی اجازت دیں" کے خانے کو چیک کریں۔ ایڈوانسڈ پر کلک کریں اور ٹریک کی تبدیلیوں کو منتخب کریں اور ان خصوصیات کو اپ ڈیٹ کریں جو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

جیسے جیسے دوسرے صارفین ورک بک میں ترمیم اور محفوظ کرتے ہیں ، ہر شخص کی کاپی تازہ ہوجائے گی۔ بعض اوقات آپ کو متضاد تبدیلیوں کو دستی طور پر حل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ مائیکروسافٹ آپ کو مشورہ دیتا ہے کہ مشترکہ ورک بک کو استعمال نہ کریں اگر آپ جدید اور جدید تر سہولت دینے والی خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں۔

اسپریڈشیٹ کے اشتراک کے ل Excel ایکسل کے متبادل

آپ ایکسل اور دیگر اسپریڈشیٹ فائلوں کو بھی دوسرے ٹولز کے ساتھ اشتراک کرسکتے ہیں۔ گوگل شیٹس ایک مفت ٹول پیش کرتی ہے جسے آپ اسپریڈشیٹ فائلوں پر تعاون کے ل. استعمال کرسکتے ہیں ، اور آپ ایکسل اسپریڈشیٹ فائلوں سے اور برآمد کرسکتے ہیں۔ دیگر کمپنیاں ایک ساتھ متعدد صارفین کے ل Excel ایک ساتھ متبادل پیش کرتے ہیں ، بشمول کوئپ اور زوہو۔

ایک آزاد آفس سوفٹ ویئر سوٹ ، لِبری آفس کا ایک موڈ بھی ہے جس کی مدد سے متعدد صارفین کو اپنے کیلک اسپریڈشیٹ پروگرام میں اسی اسپریڈشیٹ کے ورژن پر کام کرنے کی سہولت ملتی ہے ، پھر ان کی تبدیلیوں کو حل کیا جاسکتا ہے۔

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found