یہ زندگی کی حقیقت سے کہیں زیادہ معما ہے: اگر اس کا صرف ایک ہی سر ہو تو ، وہ ایک سے زیادہ ٹوپیاں کیسے پہن سکتا ہے؟ جواب: وہ ایک چھوٹا کاروبار کرنے والا مالک ہے ، اپنے کاروبار کو چلانے اور پردے کے پیچھے کرنے والے کاموں کے درمیان پھٹا ہوا ہے جس سے کاروبار کو گنگنا جاتا رہتا ہے۔ ہر کام کے ساتھ - چاہے وہ اکاؤنٹنگ ہو ، قانونی ہو یا مارکیٹنگ کا معاملہ - وہ گیئرز سوئچ کرتا ہے اور مناسب ٹوپی پر ڈانٹ دیتا ہے۔
جیسا کہ آپ جان سکتے ہو ، اس کے لئے کچھ جھڑپوں کی ضرورت ہے۔ لہذا ، جب کہ کسی اور سوال کا جواب آپ کو ختم کرسکتا ہے ، لیکن زیادہ دیر تک نہیں ہوگا: چھوٹے کاروبار کے مالک نے صرف ایک ہی ٹوپی پہنی ہوئی ٹوپی پہننے والی ٹوپیاں کی تعداد کو کم کرنے کا ایک مجبور طریقہ کیا ہے؟ جواب: پیشہ ورانہ خدمات فراہم کرنے والی فرموں کو ضروری کاموں کا آؤٹ سورس کرکے ، جنہوں نے صرف ایک ہیٹ پہننے کے عمل کو مکمل کرلیا ہے۔
پیشہ ورانہ خدمات کی تعریف کے ساتھ شروع کریں
یہ ایک کاروباری تعریف ہے جو آپ کو اپنے سر کو کھرچنے نہیں دیتی ہے۔ پیشہ ورانہ خدمات کی فرمیں لفظی طور پر پیش کرتی ہیں پیشہ ورانہ خدمات جو متعدد صنعتوں پر محیط ہے ، بشمول فنانس ، قانونی ، مارکیٹنگ اور عملی طور پر ہر قسم کے مشیر جس کے بارے میں آپ سوچ سکتے ہیں۔
جیسا کہ دماغی ٹولز یہ کہتے ہیں:
- پیشہ ورانہ خدمات انجام دینے والی فرمیں علم اور مہارت فروخت کرتی ہیں ، جبکہ دوسری طرح کی تنظیمیں ٹھوس مصنوعات فروخت کرتی ہیں۔
یہ علم اور مہارت چھوٹے کاروبار کے مالکان کے لئے اپیل کی جاسکتی ہے ، جو ہر چیز میں ماہر نہیں ہوسکتے ہیں۔ وہ نظم و نسق ، فروخت اور مارکیٹنگ کے معاملات سے نمٹنے میں راحت محسوس کرسکتے ہیں ، لیکن ان مضامین میں ان کو گھٹایا نہیں جاتا ہے۔ نہ ہی وہ ان کے مشق ہیں۔ اسی طرح ، وہ لا اسکول نہیں گئے اور نہ ہی مصدقہ پبلک اکاؤنٹنٹ کا امتحان پاس کیا۔ ان کی کاروباری خصوصیت ان کی مہارت کے شعبے کی نمائندگی کرتی ہے - نہ کہ اس کے آس پاس پھیلتے ہوئے ذیلی معاملات پر۔
ان فرموں کے پاس کچھ اور ہے جس پر بہت سے چھوٹے کاروباری مالکان کم فراہمی میں وقت سمجھنا چاہتے ہیں۔
پیشہ ورانہ خدمات کی فرموں کے پاس وقت ہوتا ہے
وقت - یا بلکہ ، اس کی کمی - ایک بنیادی وجہ یہ ہے کہ چھوٹے کاروباری مالکان پیشہ ورانہ خدمات فراہم کرنے والی فرموں کا رخ کرتے ہیں. کاروبار چلانا ایک ایسا کام ہے جس میں کل وقتی جمع کے علاوہ ، توجہ دینے کا مطالبہ کرتے ہوئے ، مالی ، قانونی اور مارکیٹنگ کے امور کو جو اپنے ڈیسک سے تجاوز کرتے ہیں ، کو دور کرنے کے لئے کم وقت چھوڑ دیتا ہے۔
چھوٹے کاروباری مالکان کا عملی طور پر کسی بھی سروے کو پڑھیں اور وہ اکثر "وقت کی کمی" کا حوالہ دیتے ہیں جیسا کہ ان کے 10 اعلی خدشات یا پریشانیوں میں سے ایک ہے۔ مثال کے طور پر ، گائڈنٹ فنانشل نے ملک بھر میں 2،600 سے زیادہ کاروباری مالکان کے ساتھ بات کی ، اور ان کا کہنا تھا کہ ان کے وقت کا انتظام ان کا تیسرا سب سے بڑا چیلینج تھا ، جس کے پیچھے نقد بہاؤ اور مارکیٹنگ / اشتہاری مشکوک باتیں ہیں:
- کاروباری افراد ای میلوں ، فون کالوں اور پیغامات کی وجہ سے مستقل مداخلتوں کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں۔ وہ مصروف اجلاس کے نظام الاوقات ، آخری منٹ کی آخری تاریخ اور ملازمت کے متعدد کام انجام دینے کی ذمہ داری سے بھی نمٹتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ وقت ایک ایسا مسئلہ ہے۔
اگر یہ منظر واقف معلوم ہوتا ہے تو ، اسی وقت تک انتظار کریں جب تک کہ آپ ایک ہی بزنس مالکان کے ذریعہ پیش کردہ چوتھا سب سے بڑا مسئلہ نہیں سن پائیں: انتظامی کام انجام دینا ، بشمول کتابوں کی کیپنگ اور پے رول:
- انتظامی کام بہت سے چھوٹے کاروباری کاموں کے لئے ایک سنگین چیلنج کی نمائندگی کرتا ہے۔
آپ دیکھ سکتے ہیں کہ یہ "کامل طوفان" کہاں تبدیل ہوسکتا ہے: وہاں پیشہ ورانہ خدمات کی ایک فرم بیٹھ جاتی ہے ، غالبا. ہنر اور مہارت کے ہتھیاروں کے ساتھ ، تعینات کرنے کے لئے تیار ہے۔ اور وہاں چھوٹے کاروبار کرنے والے مالک بیٹھ گئے ، رات گئے دفتر میں ایک اور رات گزارے ، یہ نہیں معلوم کہ وہ ایک کام سے دوسرے کام میں منتقل ہونے کے بعد کون سی ٹوپی رکھنا ہے۔
اس پر غور کریں کہ پیشہ ورانہ خدمات کی فرمیں آپ کی مدد کیسے کرسکتی ہیں
لہذا بغیر کسی تلاش کے ، آؤٹ سورسنگ آپ کو اور آپ کے چھوٹے کاروبار کو راحت فراہم کرسکتی ہے۔
- ماہرین کے ہاتھ میں کچھ خدمات رکھنا۔ اور اگر آپ فرم کا بغور جائزہ لیتے ہیں تو ، یہ بھی آپ کی طرف سے اچھی طرح سے تیار ہونا چاہئے۔
- وقت خالی کرنا کہ آپ کو اپنے بنیادی کاروبار پر توجہ دینے کی ضرورت ہے ، نہ کہ ان ذیلی معاملات پر جو آپ ویسے بھی ماہر نہیں ہیں۔ اگر آپ اپنا کاروبار اس اصول پر چلاتے ہیں کہ لوگوں کو اپنی صلاحیتوں کے مطابق کام انجام دینے چاہ. تو ، ایک پیشہ ور خدمات کے فرم کے ساتھ کام کرنا اس اصول کی فطری توسیع ہونی چاہئے۔
چھوٹے کاروباری مالکان بھی کچھ کاموں کو آؤٹ سورس کرتے ہیں:
- ان کے بنیادی عملے کو ان کاموں سے نجات دلائیں جن میں وہ مہارت حاصل نہیں کرسکتے ہیں ، یا تو ، انہیں سب سے بہتر کام کرنے سے آزاد کردیں۔
- خاص طور پر پے رول اور فوائد کے اخراجات اور آفس اوور ہیڈ بلوں کو کم کرکے ، کم لاگت کو کم یا کم کریں۔
- اتھل ofی کا ایک ایسا معیار حاصل کریں جو شاید پرہیزگار ثابت ہوا ہو۔
- نئی منڈیوں تک رسائی حاصل کریں ، اس طرح حریفوں کے مقابلہ میں زبردست فائدہ حاصل ہوگا۔
کاروباری مالکان کی پسندیدہ آؤٹ سورسنگ چالوں سے سیکھیں
آؤٹ سورسنگ کمپنی ، احتساب کا کہنا ہے کہ ، مارکیٹنگ اور کاروباری ترقی کی رعایت کے ساتھ ، بہت سے چھوٹے کاروبار کرنے والے پیشہ ورانہ خدمات فراہم کرنے والی فرموں کو اپنے کام انجام دیتے ہیں۔
- روزانہ کے بہت سے کام موثر کاروبار کے لئے اہم ثابت ہوتے ہیں لیکن وہ بنیادی کاروبار کے حص .ے نہیں ہیں۔
اکاؤنٹنگ / بک کیپنگ ، قانونی اور مارکیٹنگ کے افعال کے علاوہ ، پیشہ ورانہ خدمات اور کاموں کی ایک فہرست میں شامل ہیں:
انتظامی ، جو تقرری کی ترتیب اور واپس آنے والے فون کالوں سے لے کر سوشل میڈیا اکاؤنٹس کی نگرانی تک پہل چلا سکتی ہے ، جو چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے بہت بڑا وقت ثابت ہوسکتا ہے۔ ورچوئل اسسٹنٹس کی شکل میں ، انتظامیہ کے میدان میں ایک کاٹیج انڈسٹری پھیلی ہوئی ہے ، جس کو اپنی موجودگی کا پتہ چلانے کے ل never آپ کے کاروبار میں کبھی قدم رکھنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔
مواد کی مارکیٹنگ ، جس کو مارکیٹنگ کے ساتھ گروپ کیا جاسکتا ہے لیکن ایسی قوت بن چکی ہے کہ وہ اپنے ہی زمرے کے قابل ہے۔ باطنی مارکیٹنگ کی حکمت عملی کا سنگ بنیاد ہونے کے ناطے ، یہ زیادہ سے زیادہ صارفین کو آپ کی ویب سائٹ پر لے جاسکتا ہے۔ اگر یہ قابلیت کے ساتھ لکھنے والوں نے مہارت سے کیا ہو۔
کسٹمر سروس، جو اتنا آسان نہیں ہو رہا ہے کیونکہ گاہک زیادہ تقاضا کرتے ہیں اور 24/7 کے جوابات کی توقع کرتے ہیں۔ جیسا کہ آپ نے ذاتی تجربے سے سیکھا ہو گا ، بہت ساری فارچون 500 کمپنیاں اس فنکشن کو آؤٹ سورس کرتی ہیں۔ لیکن یہ کہنا آپ کے کاروبار اور ذاتی رابطے کے ل right درست نہیں ہے جو آپ نے اپنے صارفین کے ساتھ تیار کیا ہے۔
گرافک ڈیزائن، جو عام طور پر ایک چھوٹی چھوٹی کاروباری ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن جب کسی فنکارانہ ضرورت کو ضائع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے - کسی ویب سائٹ کی بحالی ، اشتہاری مہم ، ایک نیا بروشر۔ - یہ گرافک ڈیزائنر کی مہارت کا مطالبہ کرتا ہے۔
انفارمیشن ٹیکنالوجی. عام طور پر آؤٹ سورس میں شامل کچھ کاموں میں ویب سائٹ کی میزبانی اور دیکھ بھال اور ڈیٹا اکٹھا کرنا ، اسٹوریج اور بیک اپ شامل ہیں۔ بگ کامرس کا کہنا ہے کہ "آپ کے آئی ٹی افعال کا نظم و نسق کرنے کے لئے باہر کے دکانداروں یا بادل حلوں کا استعمال آپ کو بطور کمپنی زیادہ فرتیلی بناتا ہے اور جب آپ کے کاروبار میں اضافہ ہوتا ہے تو لچک فراہم کرتی ہے۔
- رسد ، اگر آپ ایک خوردہ فروش ہے جو فروخت اور فروخت پر توجہ دینا چاہتا ہے ، جبکہ ایک پیشہ ور خدمات کی فرم تکمیل ، اسٹوریج اور فراہمی کو سنبھالتی ہے۔
آپ کے بنیادی کاروبار سے براہ راست بندھے ہوئے کاموں پر توجہ دینے کے علاوہ ، کاروباری شخص ان کاموں کی نشاندہی کرنے کے لئے کسی بیرونی فرم کی خدمات حاصل کرنے کے بارے میں ایک عمدہ نقطہ بتاتا ہے۔ ایک کمزوری آپ کا یا آپ کی ٹیم کا ایک ممبر۔
- اگر کسی کاروبار کی ٹیم روزانہ کے مخصوص کاموں کے ساتھ جدوجہد کرتی ہے تو ، یہ کام آؤٹ سورس کرنا ہوسکتے ہیں۔
اس طرح سے ، آؤٹ سورسنگ آپ کو اور آپ کی ٹیم کو کسی ایسے کام سے مایوس ہونے کا احساس دلائے گی جس سے آپ لطف اندوز نہیں ہوسکتے ہیں اور نتائج پر آپ کو شاید خاص طور پر فخر نہیں ہوتا ہے ، جبکہ آپ اپنے کاروبار کو مضبوط بنانے یا اپنے کام کی زندگی کے توازن کو بہتر بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔ ایک ہی وقت.
اچھے فٹ کو یقینی بنانے کے ل Care پیشہ ورانہ خدمات کی فرموں کا احتیاط سے مقابلہ کریں
اگر آپ کچھ فرم نمائندوں سے انٹرویو لینے کا فیصلہ کرتے ہیں تو یہ فیصلہ کرنے کے ساتھ مقابلے میں کہ آؤٹ سورس کرنا ہے یا نہیں ، اور پھر کون سے کام کو آؤٹ سورس کرنا ہے ، آپ کو مضبوط زمین پر محسوس ہوسکتا ہے۔ وہ ملازم نہیں ہوں گے ، اور وہ کاروباری شراکت دار نہیں ہوں گے ، لیکن وقت گزرنے کے ساتھ ، وہ آپ کے کاروبار سے وابستہ افراد سے زیادہ بن سکتے ہیں: شاید آپ ان کو اپنی توسیع والی ٹیم کا انمول حصہ سمجھیں۔
اس سے پہلے کہ آپ کسی پیشہ ور خدمات کی فرم کے ساتھ کسی معاہدے پر دستخط کریں:
- اچھے فٹ کو یقینی بنانے کے ل your اپنے اہداف کو ان کی مہارت کے شعبے اور پورٹ فولیو کے ساتھ سیدھ میں رکھیں۔
- دوسرے چھوٹے کاروبار کے مالکان یا اپنے مقامی چیمبر آف کامرس سے حوالہ تلاش کریں۔
- حوالہ جات طلب کریں ، اور ان کے ساتھ فرموں کے ساتھ اپنے تجربات کے بارے میں صداقت سے بات کریں۔
- اپنی توقعات کے بارے میں واضح رہیں۔ کیا آپ توقع کرتے ہیں کہ فرم کے نمائندے عملے کے اجلاسوں میں شرکت کریں گے؟ ہفتے میں ایک بار اپنے کاروبار کی جگہ کا دورہ کرنا؟ کیا آپ باقاعدہ پیشرفت کی اطلاع دیکھنا چاہتے ہیں؟ کامیاب تعاون کے بارے میں آپ اپنے تصور کو جتنا بہتر تصور کرسکتے ہیں ، اتنا ہی بہتر ہے کہ آپ اس کو بیان کرسکیں اور اسے انجام دیں۔
- اپنی آنتوں کی جبلت پر بھروسہ کریں اور کسی ایسے شخص کا انتخاب کریں جس کے ساتھ آپ کو یقین ہے کہ آپ دوستانہ اور بھروسہ مند تعلقات پیدا کرسکتے ہیں۔ ایک ہم خیال ہم آہنگی سے آپ کو کسی خاص فائدہ پر فائدہ اٹھانا چاہئے جو "سختی سے کاروبار" ہے۔ اپنی ٹوپی کو جاری رکھتے ہوئے بھی آپ اپنے گارڈ کو نیچے چھوڑ سکتے ہیں۔
