اسپریڈشیٹ کو استعمال کرنے کا مقصد کیا ہے؟

اسپریڈشیٹ ایک ضروری کاروبار اور اکاؤنٹنگ ٹول ہیں۔ وہ پیچیدگی میں مختلف ہو سکتے ہیں اور مختلف وجوہات کی بناء پر استعمال ہوسکتے ہیں ، لیکن ان کا بنیادی مقصد اعداد و شمار کو منطقی شکل میں ترتیب دینا اور درجہ بندی کرنا ہے۔ اس اعداد و شمار کو اسپریڈشیٹ میں داخل کرنے کے بعد ، آپ اسے اپنے کاروبار کو منظم کرنے اور بڑھانے میں مدد کے ل. استعمال کرسکتے ہیں۔

بزنس ڈیٹا اسٹوریج

اسپریڈشیٹ تمام طرح کے ڈیٹا کو اسٹور کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے۔ ان اعداد و شمار کی اقسام میں مالی اعداد و شمار ، کسٹمر کا ڈیٹا اور مصنوعات کا ڈیٹا شامل ہوسکتا ہے۔ ایکسل اسپریڈشیٹ ایک ملین سے زیادہ قطاروں اور 16،000 سے زیادہ کالموں کی تائید کرسکتی ہے ، لہذا آپ کے پاس بہت زیادہ رقم ذخیرہ کرنے کے لئے کافی جگہ ہوگی۔ یہی وجہ ہے کہ وہ ان کو ڈیٹا بیس بنانے کے لئے مثالی بناتا ہے۔

اکاؤنٹنگ اور حساب کتاب استعمال کرتا ہے

دنیا بھر میں کاروبار اپنے کاروباری اکاؤنٹس کو ٹریک رکھنے کے لئے اسپریڈشیٹ کا استعمال کرتے ہیں۔ آپ فارمولے درج کر سکتے ہیں جو اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر کے استعمال پر خرچ کیے بغیر آپ کے سارے کاروبار کا حساب کتاب کریں گے۔ اسپریڈشیٹ آپ کے لئے سارے حساب کتاب کرے گی ، جس سے بچتا ہے کہ آپ ان حساب کتاب کو دستی طور پر کرنا پڑے۔

بجٹ اور خرچ کرنے میں مدد

اسپریڈشیٹ پر اپنے کاروباری خرچ پر نظر رکھیں۔ آپ اپنی آمدنی اور اپنے اخراجات کو سنبھالنے کے لئے کسٹم بجٹ اسپریڈشیٹ تشکیل دے سکتے ہیں تاکہ جب آپ ٹیکس کی واپسی کو فائل کرنے کا وقت ہو تو آپ کو حیرت کا سامنا نہ کرنا پڑے۔

ڈیٹا ایکسپورٹ میں معاونت کرنا

اسپریڈشیٹ کا استعمال ڈیٹا پر مشتمل ہے جو دوسرے سسٹم سے برآمد کیا گیا ہے۔ بعض اوقات آن لائن ڈیٹا مینجمنٹ سسٹم ایسی شکل میں ڈیٹا پیش نہیں کرتے ہیں جو پڑھنے میں آسان ہے یا اعداد و شمار تک آف لائن تک رسائی حاصل کرنا مشکل ہے۔

ڈیٹا سیفٹنگ اور صفائی

اپنے ڈیٹا میں غلطیاں اور نقول کی شناخت کے ل to اپنی اسپریڈشیٹ کا استعمال کریں۔ اسپریڈشیٹ کی مدد سے ، ناپسندیدہ یا کم معیار کے ڈیٹا سے نجات حاصل کرنا آسان ہے۔ یہ خاص طور پر صارفین کے اعداد و شمار کے سلسلے میں ضروری ہے ، جسے آپ کو تازہ ترین اور درست رکھنے کی ضرورت ہے۔

رپورٹیں اور چارٹ تیار کرنا

رجحانات کی اطلاع دینے یا کاروباری پیش گوئ کرنے کیلئے اسپریڈشیٹ کا استعمال کریں۔ یہ رپورٹس کمپنی میں ہر ایک کو مہی beا کی جاسکتی ہیں۔ وہ اپنے لئے اعداد و شمار کا تجزیہ کرنے میں وقت نکال سکتے ہیں۔ ڈیٹا کے سیٹ کے موازنہ کرنا آسان ہے۔ آپ اپنے اعداد و شمار کے خاص پہلوؤں کو بھی ظاہر کرنے کے لئے ٹیبل تیار کرسکتے ہیں ، جو ضروری ہے جب آپ کو ڈھیر ساری کرنے کے ل. بھاری مقدار میں ڈیٹا مل جائے۔

اسپریڈشیٹ میں موجود ڈیٹا کو چارٹ بنانے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے جسے رپورٹنگ کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ آپ گراف اور پائی چارٹ تشکیل دے سکتے ہیں جو اس شکل میں اعداد و شمار کو گھٹا دیتے ہیں جسے ایک نظر میں پڑھنا آسان ہے۔ یہ ایک عمدہ خصوصیت ہے جو کاروباری پیش کشوں کے لئے بہترین ثابت ہوسکتی ہے جس کے لئے آپ کو مختصر وقت میں بہت سے اعداد و شمار کی نمائش کرنا ہوگی۔

کاروباری انتظامی کام

رسیدیں اور رسیدیں تخلیق کرنے کیلئے اسپریڈشیٹ استعمال کریں۔ آپ اسے کاروبار سے متعلق پیشگوئی کرنے اور مستقبل کے لئے آگے کی منصوبہ بندی کرنے کیلئے بھی استعمال کرسکتے ہیں۔

یہ کچھ عام مقاصد ہیں جن کے لئے اسپریڈشیٹ استعمال کی جاتی ہیں ، لیکن اس کے علاوہ آپ اپنے کاروباری اہداف کو حاصل کرنے کے ل to اسپریڈشیٹ کو استعمال کرسکتے ہیں۔ انہیں اپنی ضروریات کے مطابق تشکیل دیں ، اور ان تمام طریقوں پر تھپتھپائیں جو آپ اس آسان لیکن موثر ٹول کو استعمال کرسکتے ہیں۔