اندرونی کنٹرول ایسی پالیسیاں اور طریقہ کار ہیں جو اکاؤنٹنگ سسٹم کی مستقل وشوسنییتا کو یقینی بنانے کے ل place رکھی گئیں ہیں۔ اکاؤنٹنگ کی دنیا میں درستگی اور اعتبار قابل اعتبار ہے۔ اکاؤنٹنگ کے درست ریکارڈ کے بغیر ، مینیجر مکمل طور پر باخبر مالی فیصلے نہیں کرسکتے ہیں ، اور مالی رپورٹس میں غلطیاں ہوسکتی ہیں۔ اکاؤنٹنگ میں داخلی کنٹرول کے طریقہ کار کو سات قسموں میں توڑا جاسکتا ہے ، ہر ایک دھوکہ دہی سے بچنے اور پریشانیوں سے قبل ان کی غلطیوں کی نشاندہی کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
اشارہ
داخلی کنٹرول کے سات طریقہ کار فرائض ، علیحدہ کنٹرول ، جسمانی آڈٹ ، معیاری دستاویزات ، آزمائشی توازن ، وقتا reconc فوقتاili مفاہمت اور منظوری اتھارٹی سے علیحدگی ہیں۔
فرائض کی علیحدگی
فرائض کی علیحدگی میں کتابوں کی کیپنگ ، ذخائر ، رپورٹنگ اور آڈٹ کی الگ الگ ذمہ داری شامل ہے۔ مزید فرائض الگ کردیئے جائیں گے ، کسی بھی ملازم کے پاس جعلی کاروائیاں کرنے کا امکان کم ہی ہے۔ صرف چند اکاؤنٹنگ ملازمین والے چھوٹے کاروباروں میں ، دو یا دو سے زیادہ لوگوں کے درمیان ذمہ داریوں کا تبادلہ کرنا یا ساتھی کارکنوں کے ذریعہ جائزہ لینے کے لئے ضروری کاموں کی ضرورت ہوتی ہے تو وہ اسی مقصد کو پورا کرسکتے ہیں۔
اکاؤنٹنگ سسٹم تک رسائی
پاس ورڈ ، لاک آؤٹ اور الیکٹرانک رس رس کے ذریعہ اکاؤنٹنگ سسٹم کے مختلف حصوں تک رسائی پر قابو پانا غیر مجاز صارفین کو سسٹم سے دور رکھ سکتا ہے جبکہ غلطیوں یا تضادات کے منبع کی نشاندہی کرنے کے لئے سسٹم کے استعمال کا آڈٹ کرنے کا ایک طریقہ فراہم کرتا ہے۔ مضبوط رسائی سے باخبر رہنے سے پہلی جگہ دھوکہ دہی تک رسائی کی کوششوں کو روکنے میں بھی مدد مل سکتی ہے۔
اثاثوں کا جسمانی آڈٹ
جسمانی آڈٹ میں ہاتھ سے گنتی کی نقد رقم اور اکاؤنٹنگ سسٹم میں پائے جانے والے کسی بھی جسمانی اثاثے جیسے انوینٹری ، مواد اور اوزار شامل ہیں۔ جسمانی گنتی مکمل طور پر الیکٹرانک ریکارڈوں کو نظرانداز کرکے اکاؤنٹ بیلنس میں چھپی ہوئی تضادات کو ظاہر کرسکتی ہے۔ فروخت دکانوں میں نقد گنتی روزانہ یا اس سے بھی کئی بار فی دن کی جاسکتی ہے۔ بڑے پروجیکٹس ، جیسے ہینڈ گنتی انوینٹری ، کم کثرت سے انجام دیئے جائیں ، شاید سالانہ یا سہ ماہی کی بنیاد پر۔
معیاری مالیاتی دستاویزات
مالیاتی لین دین کے لئے استعمال ہونے والی دستاویزات کو معیاری بنانا ، جیسے رسیدیں ، داخلی مواد کی درخواستیں ، انوینٹری کی رسیدیں اور سفر اخراجات کی رپورٹس ، وقت کے ساتھ ریکارڈ میں مستقل مزاجی برقرار رکھنے میں معاون ثابت ہوسکتی ہیں۔ جب نظام میں تضاد کا ذریعہ ڈھونڈتے ہو تو معیاری دستاویزات کی شکلوں کا استعمال ماضی کے ریکارڈوں پر نظرثانی کرنا آسان بنا سکتا ہے۔ اس طرح کے جائزے میں معیاری کاری کی کمی اشیاء کو نظر انداز کرنے یا غلط تشریح کرنے کا سبب بن سکتی ہے۔
روزانہ یا ہفتہ وار آزمائشی توازن
ڈبل انٹری اکاؤنٹنگ سسٹم کا استعمال اس بات کو یقینی بناتے ہوئے قابل اعتماد کا اضافہ کرتا ہے کہ کتابیں ہمیشہ متوازن رہیں۔ اس کے باوجود ، غلطیوں کیلئے کسی بھی وقت توازن سے باہر ڈبل انٹری سسٹم لانا اب بھی ممکن ہے۔ روزانہ یا ہفتہ وار آزمائشی بیلنس کا حساب لگانا نظام کی حالت کی باقاعدگی سے بصیرت فراہم کرسکتا ہے ، جس سے آپ کو جلد سے جلد تضادات کو دریافت کرنے اور ان کی چھان بین کرنے کی اجازت مل سکتی ہے۔
اکاؤنٹنگ سسٹم میں وقتا فوقتا مفاہمت
کبھی کبھار اکاؤنٹنگ مفاہمت کو یہ یقینی بنایا جاسکتا ہے کہ آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم میں توازن بینکوں ، سپلائرز اور کریڈٹ صارفین سمیت دیگر اداروں کے کھاتے میں بیلنس سے مماثل ہے۔ مثال کے طور پر ، کسی بینک مفاہمت میں آپ کے اکاؤنٹنگ سسٹم اور بینک کے بیانات کے مابین نقد بیلنس اور ذخائر اور وصولیوں کے ریکارڈ کا موازنہ کرنا شامل ہے۔ اس طرح کے اضافی اکاؤنٹس کے مابین اختلافات آپ کے اپنے کھاتوں میں غلطیاں یا تضادات ظاہر کرسکتے ہیں ، یا غلطیاں دیگر اداروں کے ساتھ ہوسکتی ہیں۔
منظوری اتھارٹی کے تقاضے
مخصوص منیجروں کو مخصوص قسم کے لین دین کو اختیار دینے کی ضرورت سے یہ ثابت کر کے اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں ذمہ داری کی ایک پرت شامل ہوسکتی ہے کہ مناسب حکام کے ذریعہ لین دین کو دیکھا گیا ، تجزیہ کیا گیا اور اس کی منظوری دی گئی۔ بڑی ادائیگیوں اور اخراجات کے ل approval منظوری کی ضرورت بےایمان ملازمین کو کمپنی کے فنڈز سے بڑے فراڈ لین دین کرنے سے روک سکتی ہے ، مثال کے طور پر۔
