جب کسی جج یا عدالت کو خط لکھتے ہو تو ، باضابطہ طور پر اس خط کو کسی باقاعدہ معاملے میں حل کرنا ضروری ہوتا ہے۔ بہت سے چھوٹے کاروبار کرنے والے مالکان کے لئے جو صرف ایک کمپنی شروع کر رہے ہیں ، جیوری ڈیوٹی کے لئے چھٹی لینا ایک ناممکن بوجھ ہے۔ ان واقعات میں ، عدالتیں اکثر چھوٹے کاروباری مالکان کو بعد کے وقت کے لئے جیوری ڈیوٹی ملتوی کرنے کی اجازت دیتی ہیں ، جب یہ ایک کم مشکل کام ہوگا۔
چھوٹے کاروباری مالکان کو بھی قانونی چارہ جوئی کا جواب دیتے وقت یا دوسرے کاروبار کے خلاف ڈیمانڈ لیٹر فائل کرتے وقت عدالت سے بات چیت کرنی ہوگی۔ مقصد سے قطع نظر ، عدالت کے ساتھ خط و کتابت کے ہر حصے میں ہمیشہ پالش لہجے کو برقرار رکھنا ضروری ہے۔
تاریخ داخل کریں
اوپری بائیں لائن میں ، وہ تاریخ شامل کریں جس میں آپ خط لکھ رہے ہیں۔ مہینہ کی ہجے کریں ، ہندسوں کا دن شامل کریں اور سال کے سامنے کوما ڈالیں۔
اپنی رابطہ کی معلومات لکھیں
تاریخ کے نیچے ایک خالی جگہ چھوڑ دیں اور پھر بائیں طرف اپنا نام اور پتہ ٹائپ کریں۔ اگر آپ کے کاروبار سے متعلق خط ہے تو اپنے کاروبار کا نام اپنے نام کے نیچے اور پتے کے اوپر رکھیں۔ اپنے میلنگ ایڈریس ، بشمول شہر ، ریاست ، سویٹ یا اپارٹمنٹ نمبر (اگر قابل اطلاق ہو) اور زپ کوڈ شامل کریں۔
جج یا عدالت کے عملہ کا نام اور پتہ ٹائپ کریں
اپنے نام اور پتے کے نیچے جگہ کی ایک خالی لائن چھوڑیں اور جج کا نام یا عدالتی عملے کے ممبر کا نام ٹائپ کریں جس کے لئے آپ کا خط مطلوب ہے۔
اگر آپ کسی جج کو خط بھیج رہے ہیں تو ، ان کے نام سے پہلے "معزز" الفاظ ہمیشہ استعمال ہوتے ہیں۔ اس نام کے نیچے اگلی لائن پر ، عدالت کا نام شامل کریں جس میں جج صدر ہوتا ہے ، جیسے "سان فرانسسکو سپیریئر کورٹ" یا "ریاست ہائے متحدہ امریکہ کی اپیلیں ، نویں سرکٹ۔" براہ راست نام کے تحت ، جج کا پتہ ، شہر ، ریاست اور زپ کوڈ شامل کریں۔
اگر آپ عدالت کے عملے کے کسی ممبر کو خط بھیج رہے ہیں تو ، اس کے نام سے پہلے مناسب عنوان ، جیسے مسٹر کا استعمال کریں۔ اگر آپ کے پاس کسی خاص فرد کا نام نہیں ہے تو ، عدالت سے کسی بھی کاغذی کارروائی میں درج فہرست کا استعمال کریں۔ اگر آپ اب بھی یقین نہیں رکھتے ہیں تو ، آپ "کلرک آف کورٹ ،" "کورٹ کلرک" یا "جیوری کمشنر" استعمال کرسکتے ہیں۔
سلام لکھیں
خط کے وصول کنندہ کے نام اور پتے کے نیچے ایک خالی جگہ چھوڑ دیں۔ اگر خط کسی جج کے لئے ہے ، تو "پیارے جج (آخری نام):" ٹائپ کریں اور جج کے نام کے بعد ایک کالون شامل کریں۔
اگر آپ اس کو عدالت کے عملے کے ممبر سے مخاطب کررہے ہیں تو ، "محترمہ محترمہ اسمتھ:" ٹائپ کریں اور اس شخص کے نام کے بعد کالون شامل کریں۔ اگر آپ عام طور پر خط کو مخاطب کررہے ہیں تو ، "عدالت کے عزیز کلرک:" ٹائپ کریں اور آخری لفظ کے بعد ایک بڑی آنت شامل کریں۔
خط کے باڈی سے پہلے ایک خالی لائن چھوڑیں
خط کی باڈی سے پہلے جج یا عدالت کے عملے کے ممبر کو افتتاحی خطاب کے بعد ایک خالی لائن چھوڑ دیں۔
اشارہ
ہر پیراگراف کے درمیان خلا کی ایک خالی لائن شامل کریں۔ پیشہ ورانہ طور پر خط کو ختم کریں ، جیسے "مخلص" یا "احترام کے ساتھ" اور کوما۔ اپنے خط کو لکھنے کے لئے بیٹھنے سے پہلے ، تمام اہم دستاویزات رکھیں جو آپ کو اپنے خط کی حمایت کرنے کی ضرورت ہیں۔ پیشگی سی پی اے یا اکاؤنٹنٹ سے کچھ دستاویزات یا معلومات کی درخواست کرنا ضروری ہوسکتا ہے۔ اپنے مستقبل کے حوالہ کے ل the خط کی ایک کاپی محفوظ کریں۔ کبھی بھی اصل دستاویزات ، جیسے سیلز معاہدے ، انشورنس پالیسیاں اور رسید نہ بھیجیں ، جب تک کہ عدالت کی طرف سے ضرورت نہ ہو۔
انتباہ
خط میں پیشہ ورانہ لہجہ ضرور استعمال کریں تاکہ جج یا عدالت کے عملے کو تکلیف نہ پہنچے۔ تمام ضروری معلومات شامل کریں ، لیکن خط کو ہر ممکن حد تک مختصر رکھنے کی کوشش کریں۔
