تنظیمی ڈھانچہ وہ طریقہ ہے جس کے تحت کوئی ادارہ مواصلات ، پالیسیاں ، اتھارٹی اور ذمہ داریوں کو واضح کرنے کے لئے کام کرتا ہے۔ یہ اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کس طرح کی قیادت اور تنظیم کے اندر کس طرح معلومات پھیل رہی ہیں اس کی نوعیت اور نوعیت کا پتہ چلتا ہے۔ تنظیمیں عام طور پر یا تو فلیٹ یا درجہ بندی کے ڈھانچے کو اپناتی ہیں۔
فلیٹ تنظیمی ڈھانچہ
ایک فلیٹ تنظیم سے مراد وہ تنظیمی ڈھانچہ ہوتا ہے جس میں انتظامیہ اور عملے کی سطح کے ملازمین کے مابین کچھ یا کوئی سطح کی سطح نہیں ہوتی ہے۔ فیصلہ سازی کے عمل میں بڑھتی ہوئی شمولیت کو فروغ دیتے ہوئے فلیٹ تنظیم ملازمین کی کم نگرانی کرتی ہے۔
فلیٹ ڈھانچے کے فوائد
- یہ تنظیم میں ملازمین کی ذمہ داری کی سطح کو بلند کرتا ہے۔
- یہ انتظامیہ کی اضافی پرتوں کو ہٹاتا ہے اور ملازمین کے مابین رابطے کی ہم آہنگی اور رفتار کو بہتر بناتا ہے۔
- انتظامیہ کی کم سطح ملازمین میں فیصلہ سازی کے آسان عمل کی حوصلہ افزائی کرتی ہے۔
- مڈل مینجمنٹ کی تنخواہوں کو ختم کرنے سے تنظیم کے بجٹ کے اخراجات کم ہوجاتے ہیں۔
فلیٹ ڈھانچے کے نقصانات
- ملازمین کو اطلاع دینے کے لئے اکثر ایک خاص باس کی کمی ہوتی ہے ، جو انتظامیہ کے مابین الجھن اور ممکنہ طاقت کی کشمکش پیدا کرتی ہے۔
- فلیٹ تنظیمیں بہت سارے ماہرین تیار کرتی ہیں لیکن کوئی ماہر نہیں۔ ملازمین کی مخصوص ملازمت کا کام واضح نہیں ہوسکتا ہے۔
- فلیٹ ڈھانچہ کسی تنظیم کی طویل مدتی نشوونما کو محدود کر سکتا ہے۔ ڈھانچے کو برقرار رکھنے کی کوشش میں انتظامیہ نئے مواقع کے خلاف فیصلہ کرسکتی ہے۔
- بڑی تنظیمیں فلیٹ ڈھانچے کو اپنانے کے لئے جدوجہد کرتی ہیں ، جب تک کہ کمپنی چھوٹے ، زیادہ قابل انتظام یونٹوں میں تقسیم نہ ہوجائے۔
درجہ بندی تنظیمی ڈھانچہ
ایک درجہ بندی کی تنظیم ایک اہرام کی ترتیب کی پیروی کرتی ہے۔ عام طور پر سی ای او کے علاوہ ، تنظیم میں ہر ملازم تنظیم کے اندر کسی اور کے ماتحت ہوتا ہے۔ لے آؤٹ میں متعدد ادارے شامل ہیں جو عملے کی سطح کے ملازمین کی اڈے میں آتے ہیں ، جو اہرام کے نیچے بیٹھتے ہیں۔
ایک درجہ بندی کے ڈھانچے کے فوائد
- ملازمین تنظیم کے اندر لیڈرشپ کی طے شدہ سطح کو تسلیم کرتے ہیں۔ اتھارٹی اور ذمہ داری کی سطح واضح ہیں۔
- ترقی کے مواقع ملازمین کو بہتر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کی ترغیب دیتے ہیں۔
- درجہ بندی کے ڈھانچے ترقی پذیر ملازمین کو بطور ماہرین ترقی دیتے ہیں۔ ملازمین اپنی توجہ کا مرکز کم کر سکتے ہیں اور مخصوص کاموں میں ماہر بن سکتے ہیں۔
- ملازمین اپنے محکموں کے وفادار بن جاتے ہیں اور اپنے علاقے کا بہترین مفاد تلاش کرتے ہیں۔
درجہ بندی کے ڈھانچے کے نقصانات
- فلیٹ تنظیموں کی نسبت مختلف محکموں میں مواصلات کم موثر ہوتے ہیں۔
- محکموں کے مابین دشمنی میں اضافہ ہوسکتا ہے کیونکہ ہر محکمہ ایسے فیصلے کرتا ہے جس سے تنظیم کے پورے کی بجائے اپنے مفادات کو فائدہ پہنچے۔
- بیوروکریسی میں اضافہ اکثر تنظیم کی رفتار کو تبدیل کرنے میں رکاوٹ بنتا ہے۔ مؤکلوں کو جواب دینے کے لئے بڑھتے وقت کی ضرورت ہوسکتی ہے۔
- انتظامیہ کی متعدد پرتوں کی تنخواہوں سے تنظیم کے اخراجات بڑھ جاتے ہیں۔
