انوائس نمبر کیسے تفویض کریں

واجب الادا رقم کے باہر ، انوائس نمبر آپ کے انوائس کا دوسرا اہم نمبر ہے۔ منظم طور پر ہر انوائس کو ایک انوکھا نمبر تفویض کرنے سے آپ کو اس کے لئے ایک شناخت دینے والا ملے گا۔ جب کوئی صارف انوائس سوال کے ساتھ کال کرتا ہے یا آپ کی فائلوں میں انوائس کی فزیکل کاپی تلاش کرنے کے لئے کمپیوٹر پر رسید تلاش کرنے کے ل this اس شناخت کنندہ کا استعمال کریں۔ اپنے انوائس نمبر کو کسی بھی طرح تشکیل دیں جس طرح آپ کی ضروریات کے مطابق مناسب ہوں ، جب تک کہ آپ کسی مخصوص ترتیب والے شناخت کنندہ کے ساتھ اس نمبر کو ختم کردیں۔

ترتیب وار انوائس نمبر

بطور ڈیفالٹ کاروباری اکاؤنٹنگ سوفٹویئر انوائس کے لئے ترتیب وار نمبر بندی کا استعمال کرتا ہے۔ انوائس نمبر ترتیب دینا انوائس کے مخصوص نمبر بنانے کی بنیاد ہے۔ انوائس نمبر نمبر 1 "1" کے ساتھ شروع ہوتا ہے جب تک کہ آپ اسے اوور رائیڈ نہیں کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ پانچ ہندسوں کے انوائس نمبر کو ترجیح دیتے ہیں تو ، آپ "1" کو اس نمبر کے ساتھ ، "10،000" تبدیل کرسکتے ہیں۔

سافٹ ویئر خود بخود اگلے انوائس نمبر ، "10،001" تفویض کردے گا۔ مزید برآں ، اگر آپ ڈپلیکیٹ انوائس نمبر کے ساتھ انوائس داخل کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو ، زیادہ تر سافٹ ویئر آپ کو متنبہ کرے گا۔ ترتیب سے انوائس نمبر بنانے کیلئے ، دستی نمبروں کی ایک فہرست استعمال کریں۔ جب آپ کوئی نمبر استعمال کرتے ہیں تو ، اس صارف کا نام لکھیں جس کو آپ نے انوائس نمبر اور انوائس کی رقم دی ہے۔

تاریخی انوائس نمبر

تاریخ کے مطابق انوائس نمبر تفویض کریں۔ مثال کے طور پر ، 300 جون ، 2017 کو کسی کسٹمر نمبر 4،072 کے لئے ایک انوائس پر تیار کردہ انوائس نمبر کو فارمیٹ کریں ، بطور 20170630-4072-00۔ نمبروں کی پہلی سیریز تاریخ ہے ، نمبروں کی دوسری سیریز کسٹمر نمبر ہے اور نمبروں کی تیسری سیریز انوائس کیلئے ترتیب وار منفرد شناخت کنندہ ہے۔

اگر آپ اس صارف کے ل that اس دن دوسرا رسید تیار کرتے ہیں تو ، انوائس نمبر 20170630-4072-01 ہوگا۔ کسی بھی تاریخ کی شکل کا استعمال کریں جو آپ منتخب کرتے ہیں۔ متبادل تاریخ کی شکلوں میں 06302017 ، 120630 اور 063012 شامل ہیں۔

کسٹمر نمبر سے شروعات کریں

خود انوائس کی شناخت کے ل customer اپنے آپ کو ثانوی طریقہ بتانے کے لئے کسٹمر نمبر سے انوائس نمبر شروع کریں ، صرف انوائس نمبر دیکھ کر انوائس کی شناخت مخصوص گاہک سے ہے۔ یہ طریقہ تواریخی نمبر سازی کے مترادف ہے۔ انوائس نمبر دینے کا نظام جو صارف کے نمبر پر انحصار کرتا ہے اس نمبر سے شروع ہوگا۔

کسٹمر 4072 کے لئے دو مثالیں 4072-06302017-01 (کسٹمر نمبر ، تاریخ ، ترتیب نمبر) اور 4072-0001 (کسٹمر نمبر ، ترتیب نمبر) ہیں۔ اگر آپ تاریخ استعمال نہیں کررہے ہیں تو اپنے ترتیب وار نمبر کے لئے مزید ہندسوں کا استعمال کریں تاکہ آپ جداگانہ ترتیب وار نمبروں سے جلدی جلدی ختم نہ ہوجائیں۔

پروجیکٹ نمبر کے ساتھ شروع کریں

کسی پروجیکٹ نمبر کو اپنے انوائس نمبر کے حصے کے طور پر استعمال کریں اگر آپ اس منصوبے کی نشاندہی کرنے کے قابل ہونا چاہتے ہیں تو انوائس نمبر دیکھ کر انوائس کا تعلق ہے۔ انوائس نمبر دینے کا یہ طریقہ تعمیراتی کمپنیوں اور دیگر کمپنیوں کے لئے فائدہ مند ہے جو پروجیکٹس لیتے ہیں ، ایسے معاملات میں پروجیکٹ کی تعداد ایک سب سے اہم تعداد میں سے ایک ہے۔ انوائس نمبر کو اس منفرد پروجیکٹ کوڈ کے ساتھ شروع کریں جس کے بعد ایک تاریخ آئے۔

پروجیکٹ انوائس نمبروں کی مثالوں میں 4072-STUC5012-01 (صارف ، پروجیکٹ ، ترتیب) اور STUC5012-4072-01 (پروجیکٹ ، صارف ، ترتیب وار) شامل ہیں۔