کسی تنظیم میں خریداری کے شعبے کے کیا کام ہوتے ہیں؟

زیادہ تر بڑی کمپنیوں اور یہاں تک کہ کچھ سرکاری تنظیموں کے روزمرہ کے کاموں کے ایک حصے کے طور پر خریداری یا خریداری کا محکمہ موجود ہے۔ یہ محکمے ایک ایسی خدمت مہیا کرتے ہیں جو بہت سے مینوفیکچرنگ ، خوردہ ، فوجی اور دیگر صنعتی تنظیموں کی ریڑھ کی ہڈی کی حیثیت رکھتی ہے۔ بہت سارے افراد ، حتی کہ کچھ جو ان کمپنیوں کے لئے کام کرتے ہیں ، اس سے لاعلم ہیں کہ محکمہ خریداری کیا کرتا ہے ، یہ کیوں موجود ہے یا اس سے کیا مقاصد انجام پاتے ہیں۔ محکمہ خریداری کا کیا کردار ہے اس کو بہتر طور پر سمجھنے کے ل some ، اس کے انجام دینے والے کچھ افعال پر غور کریں۔

اشارہ

خریداری کا محکمہ بہترین قیمت پر خام مال اور دیگر وسائل کی خریداری کا ذمہ دار ہے۔

خام مال اور دیگر وسائل کی خریداری

محکمہ خریداری کا ایک کردار یہ ہے کہ وہ کمپنی یا سرکاری تنظیم کی پیداوار یا روزانہ کام کے لئے درکار تمام ضروری سامان کی خریداری کرے۔ کسی مینوفیکچرنگ کمپنی کے ل this ، اس میں آئرن ، اسٹیل ، ایلومینیم یا پلاسٹک جیسے خام مال شامل ہوسکتے ہیں ، لیکن اس میں اوزار ، مشینری ، ترسیل کے ٹرک یا سیکریٹریوں اور سیلز ٹیم کو درکار دفتری سامان بھی شامل ہوسکتا ہے۔

خوردہ ماحول میں ، خریداری کا محکمہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ گاہکوں کو خوش رکھنے اور اسٹور کو اچھی طرح سے رکھنے کے ل always ہمیشہ شیلف یا گوداموں میں مناسب پروڈکٹ موجود ہو۔

ایک چھوٹے کاروبار کے ساتھ ، خاص طور پر یہ ضروری ہے کہ مناسب سطح پر انوینٹری آرڈر جاری رکھیں۔ ضرورت سے زیادہ اسٹاک میں بڑی مقدار میں سرمایہ لگانے سے اسٹوریج کی پریشانی اور دیگر اخراجات جیسے اشتہار یا تحقیق اور ترقی جیسے سرمایے کی قلت پیدا ہوسکتی ہے۔ خریداری ان تمام دکانداروں کی بھی نگرانی کرتی ہے جو کسی کمپنی کو ان اشیاء کے ساتھ فراہمی کرتے ہیں جن کی اسے مناسب طریقے سے چلانے کی ضرورت ہے۔

بہترین ممکنہ قیمت کا حصول

خریداری کے ایک محکمہ پر بھی مستقل طور پر جانچ پڑتال کرنے کا الزام عائد کیا جاتا ہے کہ آیا وہ نفع کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لئے یہ سامان بہترین قیمت پر وصول کررہا ہے یا نہیں۔ یہ ایک چھوٹے سے کاروبار کے ل chal چیلنج ہوسکتا ہے جو بڑے وینڈر سے کم مقدار میں خرید سکتا ہے اور اس طرح ایک ہی طرح کی بڑی تعداد میں چھوٹ نہیں مل سکتی ہے۔ ایک چھوٹے سے کاروبار میں خریداری کے ایک شعبے کو کمپنی کے مخصوص سائز کے احکامات کے ل most انتہائی مناسب قیمت پر بہترین فروشوں کی تلاش کے ل around آس پاس خریداری کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

محکمہ خریداری کا عملہ متبادل دکانداروں سے بات چیت کرسکتا ہے ، بلک آرڈرز کے ل for بہتر قیمتوں پر تبادلہ خیال کرسکتا ہے یا اپنی روز مرہ کی سرگرمیوں کے ایک حصے کے طور پر متبادل ذرائع سے سستا مواد کی خریداری کے امکان کی تفتیش کرسکتا ہے۔

کاغذی کارروائی اور اکاؤنٹنگ

خریداری کے محکمے سامان اور رسد کی خریداری اور فراہمی میں شامل تمام کاغذی کاموں کو سنبھالتے ہیں۔ خریداری دکانداروں سے بروقت رسد کی فراہمی کو یقینی بناتی ہے ، خریداری کے آرڈرز اور ٹریک کرتا ہے اور وصول کنندہ محکمہ اور قابل ادائیگی والے محکمے کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ وعدے کی فراہمی مکمل طور پر موصول ہوئی ہے اور وقت پر ادائیگی کی جارہی ہے۔ ایک چھوٹے کاروبار میں ، اس کا مطلب ہے کہ محکمہ اکاؤنٹنگ کے ساتھ مل کر کام کرنا اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ خریدی گئی چیزوں کو خریدنے کے لئے کافی سرمایہ موجود ہے اور یہ رقم آسانی سے چل رہی ہے اور تمام ادائیگی وقت پر کی جاتی ہیں۔

بزنس پروٹوکول کے ساتھ تعمیل

محکمہ خریداری کو بھی یقینی بنانا ہوگا کہ وہ کمپنی کی تمام پالیسیوں پر عمل پیرا ہے۔ مثال کے طور پر ، ایک چھوٹے کاروبار میں ، عملے کے فردا فرد خریداری کے محکمہ سے دفتر کی فراہمی یا کمپیوٹر جیسے چیزوں کی ضروریات کی خریداری کے بارے میں بات چیت کرسکتے ہیں۔ خریداری کرنے سے پہلے ، محکمہ خریداری کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ وہ خریداری اور بجٹ کی منظوری کے لئے مناسب پروٹوکول پر عملدرآمد کرے اور اس بات کو یقینی بنائے کہ کسی بھی چیز کو تنظیم کی مجموعی خریداری کی پالیسی کے مطابق خریدا گیا ہو۔