مائیکروسافٹ ورڈ کسی دستاویز میں خصوصی نشان زد کرتا ہے اس بات کی نشاندہی کرنے کے لئے کہ جہاں کسی شخص نے اس میں تبدیلیاں کی ہیں یا اس میں تبصرے شامل کیے ہیں۔ سرایت اسی وقت کی جاتی ہے جب جائزہ لینے والے نے ورڈ کے ریویژن ٹول کو آن کیا ہو ، جسے ٹریک چینجز کہتے ہیں۔ یہ ٹول ان تنظیموں کو قابل بناتا ہے جن کے پاس متعدد ٹیم کے ساتھی ہیں جو دستاویز پر نظر ثانی کرتے ہیں تبدیلیاں کرنے اور تشریح کرنے کے ل.۔ اس کے نتیجے میں مشکل سے پڑھنے والی دستاویز کا نتیجہ ہوسکتا ہے ، کیونکہ تمام تبدیلیاں اور تبصرے ظاہر ہوتے ہیں۔ کسی موقع پر ، مارک اپ کی نشانیوں کو ضرور ہٹا دینا چاہئے تاکہ دستاویز کو کسی صاف ورژن میں حتمی شکل دی جاسکے جو تقسیم کے لئے تیار ہے۔
1
"جائزہ" ٹیب پر کلک کریں ، پھر "ٹریکنگ" گروپ سے "شو مارک اپ" پر کلک کریں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر آئٹم کے پاس چیک مارک موجود ہے۔ اگر ضروری ہو تو ، صرف اس پر کلک کرکے ایک شامل کریں۔ یقینی بنائیں کہ آخری آئٹم ، "جائزہ لینے والوں" کے پاس "تمام جائزہ لینے والوں" کے سوا ایک چیک مارک ہے۔
2
"تبدیلیاں" کے تحت "قبول کریں" پر کلک کریں ، پھر تشریف لے جانے کے لئے تیر کا استعمال کریں اور "دستاویز میں تمام تبدیلیاں قبول کریں" کا انتخاب کریں ، اگر آپ ان تمام تبدیلیوں کو منظور کرتے ہیں اور چاہتے ہیں کہ ورڈ خود بخود ان کو مکمل طور پر قبول کرے۔ سبھی تبدیلیوں کو قبول کرکے ، ورڈ ان کے مارک اپ کو دور کرتا ہے۔ اس طرح آپ دیکھیں گے کہ اب دستاویز میں مارک اپ کے نشانات نہیں دکھائے جائیں گے۔
3
"تبدیلیاں" کے تحت بھی "مسترد کریں" پر کلک کریں ، پھر تشریف لے جانے کے لئے تیر کا استعمال کریں اور "دستاویز میں تمام تبدیلیاں مسترد کریں" کا انتخاب کریں ، اگر آپ تبدیلیوں کو منظور نہیں کرتے اور آپ چاہتے ہیں کہ ورڈ خود بخود ان کی مکمل تبدیلیوں کو مسترد کردے۔ . ورڈ ان کو مسترد کردے گا اور ان کے مارک اپ کو دستاویز سے ہٹا دے گا۔
