تنظیمی صلاحیتوں کو کسی بھی ملازم کے ل valuable قیمتی سمجھا جاتا ہے ، لیکن اس میں بہت سی ، زیادہ مخصوص مہارتیں ہیں جو مل کر ایک شخص کو "مضبوط تنظیمی صلاحیتیں" فراہم کرتی ہیں۔ مضبوط تنظیمی صلاحیتوں والے کسی کو عام طور پر دانشمندانہ منصوبہ بندی ، وقت کی اصلاح ، تفصیل سے واقفیت اور ترجیح کے ذریعہ اپنے فرائض کا انتظام کرنے کی قابلیت سمجھا جاتا ہے۔ ابتدائی منصوبہ بندی سے لے کر آخری تکمیل تک آسانی سے آسانی سے کسی پروجیکٹ کو دیکھنے کی آپ کی اہلیت یقینی طور پر آپ کی تنظیم میں محسوس ہوگی۔
منصوبہ بندی کو اہم بنانا
مضبوط تنظیمی صلاحیتیں مضبوط منصوبہ بندی کی قابلیت سے وابستہ ہیں۔ ان کا مطلب ہے کہ مضبوط تنظیمی صلاحیتوں والا کوئی منصوبہ بندی کو اہم بناتا ہے۔ اچھی تنظیمی صلاحیتوں کا حامل شخص کامیابی یا تکمیل کے لئے مخصوص کام طے کرتا ہے اور نیت کے ساتھ ان کاموں تک پہنچ جاتا ہے۔ یہ ان لوگوں سے بالکل مختلف ہے جو تنظیمی مہارت کی کمی رکھتے ہیں اور بغیر کسی منصوبے کے کام کرتے ہیں ، زیادہ بے خودی سے کام کرتے ہیں۔ تب ایک اچھا منصوبہ ساز ہونا ، مضبوط تنظیمی مہارت حاصل کرنے کے لئے اہم ہے۔
منصوبہ بندی کو بہتر بنانے کے ل the ، اہم اقدامات بتائیں جن کے لئے کسی کام کو تکمیل تک پہنچانا ہوگا۔ یہ آپ کے کام پر منحصر ہوتے ہوئے مختلف ہوں گے ، لیکن اس میں بجٹ ، عملہ کی خدمات ، ٹھیکیداروں کے ساتھ مل کر کام کرنا ، تحقیق اور چیزوں کو انجام دینے کے لئے درکار دیگر اقدامات شامل ہوسکتے ہیں۔ پھر اپنے پروجیکٹ کے ہر قدم کے لئے ضروری ذیلی کاموں کی نشاندہی کریں۔
اپنے تمام کاموں کو ترجیح دیں
ترجیح تنظیمی صلاحیتوں کا لازمی حصہ ہے۔ اگر آپ کاموں کو ترجیح نہیں دیتے ہیں تو اپنی سرگرمیوں کو منظم کرنا بے معنی ہے تاکہ آپ سب سے اہم چیزوں کو پہلے انجام دیں۔ ترجیح دیتے ہوئے ، منظم افراد اپنی پیداوار کو بہتر بنانے کے لئے سب سے پہلے اپنے اہم کاموں کو مکمل کرتے ہیں۔ ترجیحات طے کرنے سے منصوبے کے اخراجات مختص کرنے میں بھی مدد ملے گی ، کیونکہ سب سے زیادہ ترجیحی کام ہی وہ ہوتے ہیں جن کو محفوظ فنڈ وصول کرنا چاہئے۔
ایک سادہ مثال کے طور پر: عملے کے حوصلے بڑھانے کے لئے آفس پارٹی کا اہتمام کرنا ایک قابل قدر کوشش ہوسکتی ہے ، لیکن اس بات کا امکان نہیں ہے کہ وقت پر پیشرفت رپورٹ حاصل کرکے سینئر مینجمنٹ کو اپ ڈیٹ کیا جائے۔ اپنی ترجیحات کو صاف رکھیں۔
ٹائم مینجمنٹ ضروری ہے
ٹائم مینجمنٹ تنظیمی مہارت کا ایک اور اہم عنصر ہے۔ تنظیم کے تناظر میں اپنے وقت کا بہترین استعمال کرنا اہم ہے۔ در حقیقت ، تنظیم کا مقصد عام طور پر آپ کو کسی خاص ٹائم فریم کے دوران زیادہ سے زیادہ کامیابی حاصل کرنے میں مدد فراہم کرنا ہوتا ہے۔
مناسب ٹائم مینجمنٹ میں عام طور پر شیڈولر یا منصوبہ ساز کا استعمال میٹنگوں یا اہم سرگرمیوں کا خاکہ پیش کرنے کے لئے شامل ہوتا ہے جو ہر دن ہونے والے ہیں۔ اپنے وقت کے استعمال کی خاکہ نگاری آپ کو اس سے زیادہ سے زیادہ قیمت حاصل کرنے میں مدد دیتی ہے۔ منصوبہ بندی کاغذ پر کی جاسکتی ہے ، لیکن یہاں آن لائن اور سافٹ ویئر کے بہترین ٹولز بھی موجود ہیں جو وقت کے انتظام میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں۔ بہت سارے مقامات پر عملے کو شامل کرنے والے بڑے پروجیکٹس کے ل form ، ٹائم مینجمنٹ اور پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹویئر کی کچھ شکل ضرورت ہوسکتی ہے۔
تفصیلات پر نگاہ رکھیں
تنظیم اور تفصیل سے واقفیت عام طور پر جڑے ہوئے ہیں۔ تفصیل کا رخ چھوٹی چھوٹی چیزوں پر مرکوز ہے جو کسی منصوبے کو کسی خاص کام کے ہر پہلو کو مکمل یا پورا کرتے ہیں۔ تفصیل سے واقفیت اکثر منظم ملازمین کو اہم منصوبوں اور چھوٹی چھوٹی یادوں پر نظر رکھنے سے بچنے میں مدد فراہم کرتی ہے جو کسی اور طرح سے مکمل منصوبے میں رکاوٹ بن کر کام کرسکتی ہے۔ مریخ پر ناسا کا ایک مشن مشہور طور پر ناکام رہا کیونکہ انجینئرز اپنے حساب میں میٹرک یونٹوں کے بجائے انگریزی کا استعمال کرتے تھے۔ تفصیلات منصوبے کی کامیابی کے لئے ضروری ہیں!
اکاؤنٹنٹ اور پروجیکٹ مینیجر ان ملازمین میں شامل ہوتے ہیں جو اکثر وسیع تفصیل کی اہلیت رکھتے ہیں ، کیونکہ معمولی غلطیاں ان کے کام کے اندر بڑی پریشانی ہوتی ہیں۔
